viKend - to aplikacja internetowa umożliwiająca pełną kontrole nad urlopami w firmie. Dzięki łatwemu dostępowi do informacji przez wszystkich biorących udział w procesie przydzielania urlopu, automatycznym powiadomieniom oraz definiowaniu grup pracowniczych zapobiega nieporozumieniom oraz upraszcza proces zarządzania. Program ma budowę modułową dostosowując interfejs i zakres danych do potrzeb poszczególnych użytkowników sprawiając, że obsługa jest szybka i intuicyjna. Wielostanowiskowość i dostęp przez Internet umożliwiają szybkie sprawdzenie liczby niewykorzystanych dni, złożenie wniosku oraz śledzenie procesu akceptacji każdemu pracownikowi bez względu na miejsce pobytu. Aplikacja pozwala działowi kadr i kierownictwu na monitorowanie stopnia wykorzystania urlopów, wykonywanie akceptacji drogą internetową oraz kontrolowania ilości etatów wymagających ciągłego obsadzenia. Rozbudowany panel kadrowo administracyjny pozwala gromadzić dane personalne, przypisywać działy i przełożonych oraz definiować i kontrolować ilości dni urlopowych oraz stan ich wykorzystania a zaimplementowany kalendarz wraz z graficznym obrazem pomoże w zaplanowaniu i sprawdzeniu urlopu. Dzięki wykorzystanym procedurom system usprawni obieg informacji o urlopi

• Kontrola posiadanego i wykorzystanego urlopu
• System powiadomień pocztą elektroniczną
• Wydruk wniosków urlopowych
• Zarządzanie grupami urlopowymi
• Kontrola minimum etatów
• Graficzny kalendarz zgłoszeń
• Zarządzanie uprawnieniami
• Definiowanie urlopów grup pracowniczych

Moduł UrlopyModuł dla wszystkich osób korzystających z urlopu zarówno wypoczynkowych, okolicznościowych jak i bezpłatnych. Moduł służy do obsługi wszystkich zadań związanych z urlopami pracownika, umożliwia podgląd posiadanych i wykorzystanych urlopów, informuje o statusie złożonych wniosków oraz pozwala w prosty sposób na złożenie wniosku urlopowego.

Moduł Akceptacja
Moduł przeznaczony dla działu kadr i zwierzchników posiadających uprawnienia do akceptacji lub odmowy urlopów. Oprócz zatwierdzania i odrzucania wniosków moduł posiada możliwość podglądu urlopów zaplanowanych, realizowanych i zakończonych oraz kontrolę stanu dostępności pracowników. Dzięki systemowi powiadomień drogą e-mail otrzymujemy pewność przekazu informacji.

Moduł Administracja
Moduł przeznaczony do zarządzania grupami użytkowników oraz definiowaniem parametrów urlopów. Gromadzi wszystkie dane personalno kontaktowe oraz przyporządkowuje do działów i zwierzchników akceptujących, definiuje strukturę zależności pracownik - zwierzchnik oraz liczbę dni urlopowych. W tym miejscu definiowane są również uprawnienia do zakresu dostępu w ramach aplikacji a także kolejność szczebli akceptacji.